Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Что предусматривает генеральная доверенность
- Управление конкретным видом имущества или всем, принадлежащим доверителю, независимо от места его нахождения.
- Возможность подписывать договоры, документы, связанные с совершением любых сделок, представлять их в регистрирующие органы.
- Право распоряжаться движимым и недвижимым имуществом: продавать, сдавать в аренду, закладывать, а также покупать, принимать в дар, например это дает возможность купить дом по генеральной доверенности или выдать нотариальную доверенность на управление квартирой.
- Управление и распоряжение банковскими счетами: возможность подписывать поручения, снимать, перечислять деньги.
- Право осуществлять финансовые расчеты в любых организациях, получать деньги, документы, ценные бумаги, почтовые и иные отправления.
- Представление интересов доверителя в разных инстанциях, суде, государственных органах.
Как оформить доверенность на автомобиль
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Если оформление полномочий не требует нотариального удостоверения, то сделка совершается в простой письменной форме, заверяется подписью и печатью (при наличии) физического или юридического лица. При определении периода действительности документа целесообразнее исходить из целей, для которых он выдается, так как законодательно доверитель свободен в выборе.
Есть несколько вариантов по определению времени, на сколько выдается доверенность:
- указать конкретный период, например, на два месяца или десять лет;
- установить предельную дату, например, до 31.12.2021;
- связать продолжительность действия с конкретным событием, например, при оформлении какого-то разового поручения.
Как правильно составить
Чтобы выдать генеральную доверенность, нужно, во-первых, её составить и подписать, а, во-вторых, удостоверить. Составить документ можно самостоятельно, но лучше будет сделать генеральную доверенность у нотариуса или юриста. Ведь чтобы оформить генеральную доверенность, нужно обладать знанием требований, предъявляемым к документу, а ими обладают, естественно, специалисты в данной области.
Согласно положениям ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о госрегистрации прав/сделок, на распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Так что генеральную доверенность, в которой представителю передаются полномочия на продажу недвижимости или транспортного средства, должен удостоверить нотариус в присутствии доверителя.
Если доверенность подлежит нотариальному удостоверению, то правильным будет обратиться к нотариусу и за её составлением. То есть всё получится сделать в одном месте и, главное, документ будет юридически безупречным, что значительно снизит риски отказа в его принятии при обращении в ту или иную инстанцию.
Оформление доверенности с правом продажи
Доверенность генерального типа на недвижимое имущество оформляется только в нотариальной конторе. Без подписи и печати нотариуса она не будет иметь никакой силы. Чтобы доверенность была законной, оформить данный документ необходимо у специалиста, который проверит правильность составления бланка. Доверитель и поверенный должны присутствовать при заключении подобных сделок лично. А также должен быть предоставлен следующий пакет бумаг:
- Паспорта РФ доверителя и поверенного лица. Если при заключении договора были применены другие документы, удостоверяющие личность, сделки считаются недействительными, поскольку только в паспорте есть определенные данные, которые необходимы для подписания генеральной доверенности.
- Бланк с формулировками относительно типа доверенности и действий, которые совершаются будущим представителем.
- Все данные вписываются в бланк договора, который проверяется и заверяется нотариусом.
На какой срок оформляют генеральную доверенность?
Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.
Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).
Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.
Когда можно отменить или оспорить генеральную доверенность
Генеральная доверенность оформляется на 1 год, если иное не предусмотрено договором. Но в любой момент доверитель может отозвать доверенность и прекратить тем самым срок её действия. На это у него могут быть свои причины, о которых он не обязан сообщать доверенному лицу. Он только лишь должен поставить его в известность о том, что сотрудничество между ними закончено, и он больше не нуждается в лице, которое будет представлять его интересы в различных инстанциях.
Главной причиной отмены генеральной доверенности является нарушение доверителем условий договора и превышение указанных в нем полномочий. Это может нанести моральный и материальный ущерб доверителю, поэтому к выбору доверенного лица необходимо подходить с особой ответственностью.
Отметим, что за нарушение условий генеральной доверенности ответственность наступает в зависимости от сложности несоблюдении полномочий. Если имело место нарушение закона и ущемление прав доверителя, то виновника можно привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности. За мошеннические действия в этом случае может грозить серьезный срок.
Также существует возможность оспорить генеральную доверенность. Такая необходимость возникает если у третьих лиц есть сомнения относительно правомерности оформления документа доверителем, также если доверитель является недееспособным и психически нездоровым. В этом случае необходимо обратиться в суд и подать иск.
Основания прекращения доверенности
Действие доверенности прекращается вследствие (статья 188 ГК РФ):
-
истечения срока доверенности;
-
отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
-
отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
-
прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
-
смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
-
смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
-
введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Основные особенности оформления, требования
- Доверенность обязательно составляется в письменном виде.
- В случае, когда доверителем выступает юридическое лицо, бумагу следует заверить печатью, подписать у руководителя.
- В доверенности должна быть указана дата ее выдачи. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.
- При отсутствии срока действия его автоматически приравнивают к 1 году. Максимальный срок, на который может быть выдана генеральная доверенность – 3 года.
- В доверенности не должны использоваться сокращения, в частности, сокращения имен, организаций.
- Указывать в доверенности паспортные данные не обязательно, но в определенных случаях их наличие позволяет избежать недоверия и дополнительных вопросов.
- В случае, когда доверитель является физическим лицом, обязательно нужно заверять доверенность у нотариуса.
- Для юридических лиц заверение у нотариуса требуется только в случае оформления передоверия.
- Доверенность, оформленная юридически, представляет собой сделку одностороннего характера, согласия доверенного лица в таком случае не требуется.
- Доверитель обладает правом отозвать доверенность в любой момент.
Доверенности различают по объему тех передаваемых функций в рамках документа. Так различают следующие виды:
- разовая, где описывается конкретное действие и свыше этого доверенное лицо не имеет права действовать. Например, разовая доверенность может быть использована, когда необходимо получить почтовое отправление или денежные средства однократно;
- специальная, дающая возможность несколько раз выполнить функции одного или нескольких видов, строго указанных в доверенности и ограниченные по времени;
- генеральная позволяет распоряжаться имуществом доверителя, совершать с ним любые сделки, а также представлять интересы доверителя перед третьими лицами.
Как оформить генеральную доверенность?
Для оформления документа изучаемого типа обязательным условием является нотариальное заверение. Это связанно с огромными рисками, которым подвергает себя доверитель, предоставляя доверенному лицу неограниченные права в отношении личной собственности.
Оформить доверенность на все полномочия у нотариуса не сложно. Документ оформляется на специализированном бланке, выдаваемом в нотариальной конторе. Для облегчения рассматриваемой процедуры можно заранее подготовить проект доверительного акта рассматриваемого типа. При явке к нотариусу необходимо иметь при себе необходимую документацию.
Доверительный акт на все полномочия состоит из следующих обязательных пунктов:
- Наименование — «Генеральная доверенность»;
- Дата оформления документа (прописными буквами) и место проведения данной процедуры;
- Идентификационные реквизиты сторон (ФИО полностью, серия и номер удостоверения личности, кем и когда выдан паспорт, прописка);
- Текст генерального доверительного акта с подробным перечислением полномочий, передаваемых доверенному лицу;
- Указание срока, в течение которого настоящий документ будет иметь юридическую силу;
- Личная подпись доверителя и её подробная расшифровка (фамилия и инициалы).
Оформление генеральной доверенности и нотариальное заверение данного документа займут не более часа.
Максимальный период силы
Тут важно отметить, что если сроки действия доверенности можно не указывать, то дату составления доверенности нужно указать обязательно. Если есть условие, что срок действия доверенности не может превышать определенный период, нужно понимать, от какого момента этот срок должен отсчитываться. В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 186 ГК, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Это означает, что доверенность не создает никаких прав или обязанностей ни для доверителя, ни для доверенного лица.
Максимальный срок действия доверенности законодательно не установлен. Также, впрочем, как и срок минимальный. Таким образом, вы можете выдать доверенность, которая будет действовать 1 день, а можете делегировать доверенному лицу полномочия на следующие 20 лет — это исключительно ваше право, и законодатель его никоим образом не ограничивает.
В нотариальной бумаге могут быть даны указания о времени ее действительности иным, не числовым способом. А, например, до исполнения совершеннолетия, что сохраняет действительность выданной бумаги до дня исполнения совершеннолетия. Данный день заканчивается в 24.00 и с этого момента выданный документ теряет свою актуальность.
Если говорить о генеральной нотариальной бумаге, то ее время можно устанавливать на усмотрение доверителя. Для оформления необходимо присутствие двух сторон и нотариуса. Оформление данной бумаги возможно только нотариально, а вот составить ее можно и самостоятельно или при участии юриста.
Ранее невозможно было оформить доверенность на период более 3 лет – таков был максимальный временной промежуток, на протяжении которого она была действительна. Получалось так, что если требовалось передоверить имущество на более длительный срок, например, на 5 лет, то собственнику этого имущества спустя 3 года нужно было повторно оформлять документ. В некоторых случаях, когда требуется нотариальная заверка документа, это еще и влекло дополнительные расходы.
С 2013 года максимальный период силы бумаги не установлен законодательно, а это значит, что доверитель способен выбрать любое подходящее время ее действия. Для установления конечного периода гражданин может руководствоваться указанием на:
- определенный срок (верхнего порога нет);
- выполнение конкретного действия (абзац 2 ст. 190 ГК);
- без указания времени – тогда, согласно ст. 186 ГК, действительна она на протяжении не более 1 года.
Срок действия доверенности не может превышать…
Такой вывод можно сделать исходя из (1) прямого указания закона на то, что срок действия доверенности не может превышать трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ), и (2) правила о ничтожности сделок, не соответствующих требованиям закона (ст. 168 ГК РФ). Смысл этого варианта толкования в том, что указание на срок действия доверенности, превышающий максимально допустимый законом срок ее действия, связывается с недействительностью доверенности в целом.
Такой вывод можно сделать исходя из (1) положения ст. 180 ГК РФ о недействительности части сделки (недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если можно предположить, что сделка была бы совершена и без включения недействительной ее части) и (2) правила, установленного в п. 1 ст.
186 ГК РФ (если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения). Смысл такого варианта толкования сводится к тому, что условие о сроке, не соответствующее закону, считается недействительным, но это не влечет недействительности доверенности в целом. При этом условие о сроке действия доверенности восполняется правилом о действии доверенности в течение одного года со дня ее совершения (правилом, которое применяется, если срок действия в доверенности не указан).
Такой документ дает право на все полномочия, он имеет большую силу. Но законодательством особенно не ограничивается круг лиц, на которые можно сделать доверенность.
ВНИМАНИЕ! Главное требование, которое обязательно нужно соблюдать, – дееспособность лица, которое наделается серьезными полномочиями.
Если доверенность заверяется у нотариуса, обязательным является присутствие доверителя. А вот лицо, которое становится поверенным в делах фирмы, предприятия, частного лица, может не присутствовать. После оформления генеральный тип доверенности будет просто ему передана из рук в руки или почтой. При использовании почты, как способа передачи, документ нужно отправить заказным письмом.